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Warenwirtschaftssystem (WWS)

Was ist das?

Die Warenwirtschaft von twoeyes ist eine Zusammenstellung verschiedener Intranet-Produkte auf Basis der webbasierten Softwareplattform twoeyes.intranet.

Mit dem Programmpaket kann ein kleines oder mittelständisches Unternehmen alle Standardvorgänge rund um Waren und Artikel, Angebote und Aufträge, Rechnungen und Mahnungen im Tagesgeschäft abbilden - dank der Webtechnologie von überall aus und ohne Software-Installation.

Auch stehen Module zur Integration eines Online-Shops zur Verfügung.
Mehr Informationen (Datenblatt 11/2011 stuff.ruler)


Die Warenwirtschaft von twoeyes

Das Anwendungspaket besteht aus mehreren Einzelprodukten, die im Zusammenspiel ein leistungsfähiges Warenwirtschaftssystem, auf Basis der webbasierten Softwareplattform twoeyes.intranet bereitstellen. Zu diesen zählen die Artikelverwaltung stuff.ruler mit einem Lagermodul, die Auftragsverwaltung order.ruler mit Angebots- und Bestellfunktion, die Wareneingangsverwaltung receipt.ruler mit Chargen- und Seriennummernverwaltung und Überwachung und das Rechnungsmodul invoice.ruler mit Mahnfunktionalität. Darüber hinaus ist die Kontaktverwaltung contact.ruler Teil des Anwendungspakets.

Die Warenwirtschaft nutzt die Vorteile der webbasierten Technologie, so dass Sie oder Ihre Mitarbeiter von überall aus Aufgaben erledigen können. Sei es im Unternehmen, im Home-Office, unterwegs auf einer Messe oder im Zug. Überall dort, wo Sie eine Verbindung ins Internet haben stehen Ihnen alle Möglichkeiten der Warenwirtschaft zur Verfügung.


Verwaltung der Waren und Artikel - stuff.ruler

Die Verwaltung der Waren und Artikel erfolgt über die Artikelverwaltung stuff.ruler. Hier werden die Artikel in frei definierbaren Artikelgruppen, zur festen Zuordnung, oder in sogenannten Verknüpfungsgruppen in denen Artikel unabhängig gruppiert werden, organisiert. Dies ermöglicht das Erzeugen von gruppenbasierten Preislisten oder Auswertungen. Auch werden die Verknüpfungsgruppen für gezielte Gruppierungen um Verkaufsprozesse wie z. B. Sonderangebote oder Restposten herangezogen. Jeder Artikel besitzt Standardinformationen wie z. B. Bezeichnungen, Bilder, Rabattinformationen, Gewicht und Preis. Darüber hinaus können Staffelpreise in unterschiedlichen Preisgruppen, Lieferanten- und Provisionsinformationen, sowie Lagerpositionen erfasst werden. Auch erhalten Sie direkte Informationen über die Verkaufshistorie des jeweiligen Artikels.


Wareneingang – receipt.ruler

Wareneingänge werden über den receipt.ruler erfasst. Auch Lager-Bestellvorgänge an die Lieferanten werden hier erzeugt und versendet. Jeder Artikel im Wareneingang kann optional mit einer Chargen- oder Seriennummer versehen werden. Beim späteren Entnahmevorgang findet eine explizite Entnahme bezogen auf die jeweilige Nummern statt. Die Nachverfolgbarkeit einer Lieferkette ist somit gewährleistet und kann über entsprechende Module z. B. direkt über einen Kontakt zurückverfolgt werden.


Auftragsverwaltung – order.ruler

Die Anlage und Verwaltung von Aufträgen erfolgt über die Auftragsverwaltung order.ruler. Bereits hier werden alle für die spätere Rechnung relevanten Informationen, wie Rabatte oder Zahlungsbedingungen berücksichtigt, um dem Kunden ein transparentes Angebot unterbreiten zu können. Das Reporting-System stellt individuell anpassbare Berichte für z. B. Angebote und Auftragsbestätigungen bereit. Diese können bei Bedarf direkt per E-Mail über den integrierten E-Mail-Client mail.ruler versendet werden. Eine Schnellerfassung und eine Gruppiermöglichkeit stehen dem Benutzer zur zügigen Erfassung von Aufträgen und der Organisation der Auftragspositionen zur Verfügung. Mehrere geordnete Schritte im Freigabeprozess steuern den Ablauf bis hin zur Rechnung. Entsprechende Mechanismen, die auch an den im Betrieb vorherrschenden Versandprozessen angepasst werden, steuern die Warenentnahme aus dem Lager. Bei Bedarf auch mit Hilfe einer individuellen Entnahmesoftware auf Basis von mobilen Endgeräten.


Rechnungsmodul – invoice.ruler
Das Rechnungsmodul invoice.ruler erstellt nach der Freigabe eines Auftrags die Rechnung und die entsprechenden Buchungssätze. Über eine individuelle Export-Schnittstelle können diese Daten an eine Finanzbuchhaltung, z. B. DATEV, übergeben werden. Jede erzeugte Rechnung ist im Dateisystem als PDF-Dokument gespeichert und mit dem Kontakt verknüpft. Vor der Veröffentlichung der Rechnung fordert das System zur Lagerentnahme auf, sofern diese nicht bereits zuvor erfolgt ist. Die explizit entnommenen Artikel werden mit der Rechnung verknüpft um eine Rückverfolgung zu ermöglichen.

Mahnungen – Das integrierte Mahnmodul zeigt offene Posten auf, die eine individuell je Kunde einstellbare Mahnstufe erreicht haben. Der Benutzer wird aufgefordert die Mahnungen zu bestätigen, oder bei Bedarf zu überspringen, bevor diese als PDF-Dokument erzeugt und versendet werden. Die Kontaktverwaltung contact.ruler hält Stammdaten der Kontakte, Kunden und Lieferanten für den Auftrags-, Rechnungs- und Bestellvorgang bereit. Die statischen Gruppen „Kunden“ und „Lieferanten“ erleichtern die Organisation der Datensätze.

Online-Shop – Sämtliche Daten und Mechanismen können in einem Online-Shop genutzt werden. Über das im Intranet enthaltene Content-Management-System (CMS) werden die Artikel in die Website integriert und über eine Schnittstelle mit dem Datenstamm verbunden. Produktinformationen werden in Echtzeit dargestellt und Aufträge von der Website direkt an das System übertragen. Es stehen Module für die Anbindung an verschiedene Zahlungssysteme wie z. B. PayPal zur Verfügung.




Folgende Anwendungen bzw. die "Modulversion" dieser lassen sich im Warenwirtschaftssystem (WWS) nutzen. Die Module werden jeweils in der Modulleiste angezeigt und stellen sich auf die Anwendung entsprechend ein.

 

Features

Anlegen und Bearbeiten von Artikeln
Artikelgruppen
Verknüpfungsgruppen
1:1-Artikelgruppe - Artikel
1:n-Verknüpfungsgruppe - Artikel
Rechteverwaltung
Suche nach bestimmten Filterkriterien
Unterschiedliche Artikeltypen
Standardartikel
Lagerartikel
Erfassung über Wareneingang/-ausgang
Versandartikel
Netto-/Bruttogewicht
Verknüpfung mit einem Objekt
manuelle Eingabe der Verfügbarkeit
Unendliche Verfügbarkeit
Mehrfachverwendung eines Artikels
Zuordnung zu Verknüpfungsgruppen
Zuordnung von Produktbildern
Angabe eines EK-Preises
Angabe eines Maximalrabattes
Angabe eines Provisionssatzes
Eingabe des Verkaufspreises
Preisgruppen (netto-/bruttobasierend)
Preisstaffeln für jede Preisgruppe

Module

contact.ruler
document.ruler
mail.ruler
newsletter.ruler
content.ruler
ticket.ruler
Alle Preisangaben ohne Gewähr.
Alle angegebenen Preise sind zzgl. 19 % Mehrwertsteuer.

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