Dokumentenmanagement

DMS - twoeyes software GmbH

 

Mit Hilfe unseres Moduls document.ruler verwalten Sie Ihre Dokumente und Unterlagen zentral in einer Anwendung.
So finden Sie schnellstmöglich das gewünschte Dokument, verteilen digitale Dokumente automatisch an die zuständigen Mitarbeiter und strukturieren gleichzeitig Ihren Workflow.

  • Zuordnung von Dokumenten, Scans und Belegen auf Kunden/Lieferanten
     
  • Dokumentenupload per Drag´n´Drop
     
  • Nummernvergabe in den Dokumenten

  • Dokumenten-Verknüpfungen
     
  • Automatische Verknüpfungen sowie Gruppierung und Zuordnung mehrerer Verknüpfungen

  • Dokumentenversionierung

  • Dokumentenvorschau

  • Scan to Mail Dokumentenablage

  • Wiederfinden mittels OCR

Dank der Dokumentenversionierung wird bei jeder Anwendung an einem Dokument in ein entsprechendes Archiv eine "neuere" Version des Dokuments abgelegt.

Hierbei wird die Datei mit einer fortlaufenden Versionsnummer und einer Auflistung aller Bearbeitungsschritte abgespeichert. Auf diese Weise ist jede Änderung transparent und jederzeit nachvollziehbar.

Das Programm basiert ebenso wie die übrigen Produkte des twoeyes.intranet auf standardisierter Webtechnologie und ist von überall aus ohne Software-Installation mit allen Funktionalitäten nutzbar. Ziel bei der Entwicklung ist es, das aus einer Desktop-Anwendung gewohnte Anwendererlebnis in eine Webanwendung zu transportieren. 

Durch die einfach gestaltete Schnittstelle zur Erfassung von Dokumenten ist es ein Leichtes, das System in bestehende Strukturen zu integrieren.


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Neuerungen document.ruler

Unsere Software wird stets weiterentwickelt. Hier finden Sie die wichtigsten aktuellen Änderungen zum Modul document.ruler.


  • Neue PDF-Dokumtenvorschau
    Für PDF-Dokumente wurde eine neue Vorschau implementiert, sowohl in der Dokumetenliste als auch im -dialog.




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