Texte, Briefe & Protokolle

Der text.ruler ist ein fester Bestandteil der Kontaktverwaltung. Erstellen Sie aus Ihren kontakten schnell und einfach einen Brief/Serienbrief. Kümmern Sie sich nicht um die Positionierung von Adressfeld oder Datum und die Zeilenabstände. Dies ist alles fest in den Berichtsvorlagen hinterlegt. Sogar Ihre digitalisierte Unterschrift wird direkt in die generierte PDF-Datei eingebunden. Das Programm prüft die über das Mailing hinzugefügten Kontakte auf Vollständigkeit und erzeugt auch nur die Briefe, die eine formal gültige Adresse besitzen. Auch der Export der geprüften Kontaktliste für einen unabhängigen Serienbrief über ein anderes System ist möglich. 

  • Serienbriefe verfassen

  • Vorlagen erstellen und zuweisen

  • Protokolle und Checklisten anfertigen

  • Sowie öffentliche Ordner für interne und externe Anleitungen anlegen


zurück zur Übersicht

Schnittstelle zum Newsletter Anbieter Cleverreach

Für den einfachen Newsletter-Versand haben wir das Modul news.ruler entwickelt. Dank dessen Hilfe können Newsletter-Kampagnen geplant, verwaltet und ausgespielt werden. Kontakte werden entweder als CSV-Datei oder aus dem CRM-System, in die individuell von Ihnen angelegten Verteilergruppen, importiert.

Darüber hinaus ist unser Modul mit einer Schnittstelle zum Anbinden an verschiedene Newsletter-Anbieter, wie zum Beispiel Cleverreach, ausgestattet. Somit werden Kontakte aus dem CRM-System unmittelbar an den Newsletter-Anbieter übermittelt. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch Fehler, die bei der manuellen Übertragung von Kontakten auftreten können. Nach einem erfolgreichen Newsletterversand werden die Empfänger, Bounces, Abmeldungen sowie geöffnete und geklickte E-Mails direkt in unserem CRM-System angezeigt.


Neuerungen text.ruler

Unsere Software wird stets weiterentwickelt. Hier finden Sie die wichtigsten aktuellen Änderungen zum Modul contact.ruler.


  • Symbol für Textgruppen
    Für Textgruppen kann ein Symbol festgelegt werden, das im Baum der Textliste bei der jeweiligen Gruppe angezeigt wird.
  • Texte untergeordneter Gruppen laden
    Über eine globale Konfiguration (cfg_text_list_showFromSubGroup) kann festgelegt werden, dass bei Klick auf eine Textgruppe auch alle Texte untergeordneter Gruppen geladen werden. Standardmäßig werden nur Texte geladen, die direkt der ausgewählten Gruppe zugeordnet sind.
  • Artikeldialog
    Textvorlagen wurden um eine Markierung erweitert, über die eingestellte werden kann, ob die Textvorlage aktiv ist. Standardmäßig sind alle bereits vorhandenen Vorlagen sowie neu angelegte Vorlagen aktiv. Nur aktive Textvorlagen werden an den verschiednenen Stellen in Programm zur Auswahl angeboten (E-Mails, Tickets, etc.)
  • Beschreibungstext für Textvorlagen
    Textvorlagen wurde um ein Feld "Beschreibung" erweitert. Der hier gespeicherte Text wird bei Verwendung im Ticket-Dialog als Beschreibung des Tickets übernommen.
  • Standardverzeichnis für Texte und Protokolle
    Bei Erstellung von E-Mails für Texte und Protokolle werden die erzeugten Bericht-Anlagen im Verzeichnis für Texte gespeichert, nicht mehr im Verzeichnis für Dokumente. Die Standardverzeichnisse können im Firmendialog eingetragen werden.




  • Top