Stammdatenverwaltung

Stammdatenverwaltung

Unser CRM-System dient beim Verwalten von Veranstaltungen und der Stammdatenpflege als zuverlässige Schnittstelle zum Veranstaltungsmanagementsystem. Auch ist es ohne Probleme möglich, Einladungs- und Bestätigungsmails als Vorlage in den Stammdaten anzulegen und sodann über das Teilnehmermanagement zu versenden. 

Sämtliche E-Mails zu jeglichen Veranstaltungen können hinterlegt werden - "Save-the-Date", E-Mail-Einladungen, Buchungsbestätigungen, Reminder, Feedback, Hotelbestätigungen zur Zimmerreservierung etc.

Des Weiteren können Sie:

Individuelle Zusatzfelder und diverse Sprachen im System einstellen

  • Übersetzungen in der Veranstaltungs- und Leistungsebene in allen Sprachen abbildbar 

  • Reportvorlagen in unterschiedlichen Sprachen - Veranstaltungsdaten und Leistungsdaten

Messestände und Messeleistungen verwalten

  • Allgemeine Messestamdaten hinterlegen 

  • Messestände konfigurieren

  • Zusätzliche Leistungen dazu buchen 

Veranstaltungsleistungen einsehen

  • Unterscheidung nach verschiedenen Typen (Veranstaltungstypen, Rahmenprogramm, Zusatzleistungen, Transfer etc.)

  • Preise festlegen 

  • Frühbucherrabatt hinterlegen

  • Mind. und max. Teilnehmerzahl festlegen

  • Time Slots für Veranstaltungen oder bspw. Vorträge als Kalender oder als Liste auf der Website anzeigen lassen

Beschreibung, Teilnehmeranzahl, Budget, Webdaten

  • Min. und max. Teilnehmerzahl festlegen

  • Planbudget

  • Veranstaltungsort bestimmen

  • Konzept für die Veranstaltung hinterlegen

Beschreibung, Teilnehmerzahl, Budget

Journalpflege, Historie pro Kunde (Teilnehmer etc.)

  • Sämtliche Lieferanten verknüpfen

  • Feedback vom Kunden zur Veranstaltung einholen und als Journaleintrag speichern

  • Alle relevanten Daten zur Nachbereitung

Journal-Erfassung

Zuständigkeiten und Projektdaten verwalten

Über die Verknüpfung zur Projektverwaltung kann eine Veranstaltung zusätzlich als ein Projekt verwaltet werden.

  • Interne Projektleitung und externe Ansprechpartner hinterlegen

  • Beginn- und Enddatum des Projekts bestimmen

  • Projekt- und  Bearbeitungsstatus hinterlegen

Zuständigkeiten und Projektdaten verwalten

Des Weiteren ist es möglich Abrechnungen für jede Veranstaltung zu hinterlegen. Das Rechnungslayout (Logo, Kopf- und Fußzeile) und Zahlungsziele sowie Skonto können pro Event individuell angepasst werden. 

Nach einmaligem Erstellen der Rechnungsvorlage, erhält jeder Teilnehmer eine Rechnung mit all seinen im Vorfeld individuell gebuchten Leistungen. 

Die Qualität ihrer Stammdaten trägt direkt zum Erfolg Ihres Unternehmens bei. Mit unserer Software können Sie Stammdaten einfach verwalten und somit für einen reibungslosen Ablauf bei allen Events sorgen.

Neuerungen Stammdatenverwaltung (event.ruler)

Unsere Software wird stets weiterentwickelt. Hier finden Sie die wichtigsten aktuellen Änderungen zum Modul event.ruler.

  • Funktion zum Kopieren einer Veranstaltung
    Veranstaltungen können nun über eine Funktion im Kontextmenü der Veranstaltungsliste kopiert werden. Dabei werden die Daten der Veranstaltung und abhängige Stammdaten kopiert (Berichtgruppen, Zuordnungen, Buchungseintellungen, Programme, Leistungen).

  • Umbenennung "Außendienst" in "Kundenbetreuer"
    Das Feld "Außendienst" im Mitarbeiterdialog wurde umbenannt in "Kundenbetreuer".

  • Kundenbetreuer für Veranstaltungen
    Für Veranstaltungen kann ein Mitarbeiter als Kundenbetreuer gespeichert werden.

  • Zugriffsrechte für Veranstaltungen
    Für Veranstaltungen können Zugriffsrechte für Benutzer festgelegt werden. Darüber lassen sich Veranstaltungen für einzelne Benutzer freischalten, die dann nur auf diese Veranstaltungen zugreifen können.
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