Teilnehmermanagement

Teilnehmermanagement

Sobald ein Eventmanager die Daten seiner Gäste erfasst, bündelt und analysieren muss, kommt unser Teilnehmermanagement Modul ins Spiel. Damit sinkt die Fehleranfälligkeit, die Effizienz steigt und es bleibt mehr Zeit für die Vorbereitung des Events.

Teilnehmerstammdaten

  • Sämtliche persönliche Angaben wie Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum etc.

  • Abweichende Rechnungsanschrift 

  • VIP-Status/Teilnehmergruppen hinterlegen

Teilnehmerstammdaten

Leistungsbuchung und Hotelreservierung für einen oder mehrere Teilnehmer

  • Leistung manuell zubuchen

  • Änderungen nach Buchung möglich

  • Individuelle Gästewünsche zur Mitteilung an das Hotel  

  • Kostenübernahmen für Hotelreservierung  

E-Mail Versand

  • Manueller Versand

  • Bei Online-Anmeldeseite automatischer Versand von Bestätigungsmails

  • Firmen CI - im HTML programmierbar 

  • Mehrsprachig abbildbar (Teilnehmerbezogene Sprachausgabe abhängig Website)

  • Versand Save-the-Date" E-Mails, Einladungs- und Bestätigungsmails, Hotelbestätigung, Reminder, Feedback 

  • Anlage individueller Berichte für Teilnehmergruppen 

E-Mail-Versand

Drucken von Auswertungen, Eintrittskarten und Badges

  • In Firmen CI

  • Unterschiedliche Dateiformate

  • Einzel- oder Massendruck

Druck von Badges

Einrichten eines Check-Ins vor Ort

  • In Kombination mit der Scanner-App zur Dokumentation des Gästeflusses während der Veranstaltung

  • Leistungsbezogene Check-Ins und Check-Outs

Direkt mit dem Modul Abrechnung verbunden

  • Abrechnung individuell pro Teilnehmer 

  • Alle gebuchten Leistungen auf der Rechnung aufgeführt

E-Mail Verlauf pro Teilnehmer


  • Modul mail.ruler bündelt alle E-Mails eines Teilnehmers - auch Veranstaltungsübergreifend

Erweiterung Mobile App um Teilnehmer Check-In

Unsere twyz-App bietet seit der Version 2021.2 einen neuen und überarbeiteten Teilnehmer Check-In. Dieser hat keine speziellen Gerätevoraussetzung. Die App steht in den App-Stores zur Verfügung.

  • Unsere neue Version der twyz-App steht zur Verfügung.

  • Teilnehmer Check-In über mobile Geräte iOs und Android in App Stores erhältlich

  • Veranstaltungs-BarCode scannen

  • Leistungsbuchung


Sprechen Sie mit einem unserer Mitarbeiter
Teilnehmer-CheckIn
Bausteine Event + CMS

Sie besitzen eine Website, auf der sich die Teilnehmer zu einem Event anmelden können? Dank unserem System ist es möglich, Ihre Website über eine Webservice-Schnittstelle zur Datenübertragung, über ein iFrame oder über unser integriertes CMS, mit der Software zu verknüpfen.

Neuerungen event.participant.ruler

Unsere Software wird stets weiterentwickelt. Hier finden Sie die wichtigsten aktuellen Änderungen zum Modul event.participant.ruler.


  • Benutzerrecht für globale Konfiguration
    E-Mail-Plazthalter für gebuchte Standardleistung

  • Umbenennung "Außendienst" in "Kundenbetreuer"
    Das Feld "Außendienst" im Mitarbeiterdialog wurde umbenannt in "Kundenbetreuer".

  • E-Mail an Teilnehmer
    Im Vorschaubereich der Teilnehmerliste wurde ein Link implementiert, über den direkt zum ausgewählten Teilnehmer eine E-Mail erfasst werden kann.

  • E-Mail an Teilnehmergruppe
    In der Teilnehmerverwaltung wurde eine Funktion zum Senden einer E-Mail an eine Teilnehmergruppe implementiert. Aktive Teilnehmer der ausgewählten Gruppe werden als BCC-Empfänger in die E-Mail übernommen.

  • Option "Automatische Abrechnung" für Veranstaltung und Teilnehmer
    Für Veranstaltungen und Teilnehmer kann eine automatische Abrechnung aktiviert werden. Für die effektive automatische Abrechnung müssen entsprechende Skripte eingerichtet und aktiviert werden. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an uns.
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