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Teilnehmermanagement
Sobald ein Eventmanager die Daten seiner Gäste erfasst, bündelt und analysieren muss, kommt unser Teilnehmermanagement Modul ins Spiel. Damit sinkt die Fehleranfälligkeit, die Effizienz steigt und es bleibt mehr Zeit für die Vorbereitung des Events.
Teilnehmerstammdaten
- Sämtliche persönlichen Angaben wie Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum etc.
- Abweichende Rechnungsanschrift
- VIP-Status/Teilnehmergruppen hinterlegen
Leistungsbuchung und Hotelreservierung für einen oder mehrere Teilnehmer
- Leistung manuell zufügen
- Änderungen nach Buchung möglich
- Individuelle Gästewünsche zur Mitteilung an das Hotel
- Kostenübernahmen für Hotelreservierung
E-Mail Versand
- Manueller Versand
- Bei Online-Anmeldeseite automatischer Versand von Bestätigungsmails
- Firmen CI - im HTML programmierbar
- Mehrsprachig abbildbar (Teilnehmer bezogene Sprachausgabe abhängig Website)
- Versand Save-the-Date" E-Mails, Einladungs- und Bestätigungsmails, Hotelbestätigung, Reminder, Feedback
- Anlage individueller Berichte für Teilnehmergruppen
Drucken von Auswertungen, Eintrittskarten und Badges
- In Firmen CI
- Unterschiedliche Dateiformate
- Einzel- oder Massendruck
Einrichten eines Check-Ins vor Ort
- In Kombination mit der Scanner-App zur Dokumentation des Gästeflusses während der Veranstaltung
- Leistungsbezogene Check-Ins und Check-Outs
Direkt mit dem Modul Abrechnung verbunden
- Abrechnung individuell pro Teilnehmer
- Alle gebuchten Leistungen auf der Rechnung aufgeführt
E-Mail Verlauf pro Teilnehmer
- Modul mail.ruler bündelt alle E-Mails eines Teilnehmers - auch Veranstaltungsübergreifend
Erweiterung Mobile App um Teilnehmer Check-In
Unsere twyz-App bietet seit der Version 2021.2 einen neuen und überarbeiteten Teilnehmer Check-In. Dieser hat keine spezielle Gerätevoraussetzung. Die App steht in den App-Stores zur Verfügung.
- Unsere neue Version der twyz-App steht zur Verfügung.
- Teilnehmer Check-In über mobile Geräte iOs und Android in App Stores erhältlich
- Veranstaltungs-BarCode scannen
- Leistungsbuchung
Sprechen Sie mit einem unserer Mitarbeiter
Sie besitzen eine Website, auf der sich die Teilnehmer zu einem Event anmelden können? Dank unserem System ist es möglich, Ihre Website über eine Webservice-Schnittstelle zur Datenübertragung, über ein iFrame oder über unser integriertes CMS, mit der Software zu verknüpfen.
Neuerungen event.participant.ruler
Unsere Software wird stets weiterentwickelt. Hier finden Sie die wichtigsten aktuellen Änderungen zum Modul event.participant.ruler.
Keine Leistungen und Messestände in Vorschau
In der Teilnehmervorschau werden keine gebuchten Leistungen und Messestände mehr angezeigt. Dies hat mit Leistungsgründen zu tun. Die gebuchten Leistungen und Messestände können weiterhin über die entsprechenden Module angezeigt werden.
Benutzerrecht für globale Konfiguration
E-Mail-Platzhalter für gebuchte Standardleistung
Umbenennung "Außendienst" in "Kundenbetreuer"
Das Feld "Außendienst" im Mitarbeiterdialog wurde umbenannt in "Kundenbetreuer".
E-Mail an Teilnehmer
Im Vorschaubereich der Teilnehmerliste wurde ein Link implementiert, über den direkt zum ausgewählten Teilnehmer eine E-Mail erfasst werden kann.
E-Mail an Teilnehmergruppe
In der Teilnehmerverwaltung wurde eine Funktion zum Senden einer E-Mail an eine Teilnehmergruppe implementiert. Aktive Teilnehmer der ausgewählten Gruppe werden als BCC-Empfänger in die E-Mail übernommen.
Option "Automatische Abrechnung" für Veranstaltung und Teilnehmer
Für Veranstaltungen und Teilnehmer kann eine automatische Abrechnung aktiviert werden.
Für die effektive automatische Abrechnung müssen entsprechende Skripte eingerichtet und aktiviert werden. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an uns.
