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Die Event App von twoeyes software GmbH
Die Funktionen der Event App
Mit der Event App von twoeyes software GmbH, haben Ihre Eventteilnehmer alle Informationen zu einer Veranstaltung immer auf dem Smartphone dabei.
Die twoeyes Event App ist im Google Play Store und Apple App Store zum kostenfreien Download erhältlich.
Sie als Veranstalter erhalten alle Instrumente in die Hand, um die App mit Leben zu füllen!
Selbstständig erstellen Sie die Veranstaltungen in unserem Eventmanagementsystem:
- Teilnehmer mithilfe des Teilnehmermanagements verwalten und unkompliziert, dank automatisierter E-Mail-Vorlagen, Login-Daten zur Event App verschicken.
- Individuelle Bilder, Farben und Texte für jedes Event hinterlegen.
- Geo-Koordinaten zur Veranstaltung einpflegen.
- Benachrichtigungen zum Event vorplanen und über Push-Notification einstellen. Teilnehmer erhalten diese, sobald Sie Push-Notifications in der App erlauben.
- Rollenvergabe für alle Teilnehmer inkl. Rechtevergabe für das Verfassen von Benachrichtigungen.
Regeln Sie die Zugangskontrolle einfach über personalisierte QR-Codes der Eventteilnehmer.
Alle Einstellungen in der Event App lassen sich über unser Veranstaltungsmanagementsystem vornehmen.
Geladene Events werden im Veranstaltungskatalog angezeigt
- Individuellen Code im Veranstaltungsmanagement für jedes Event zur Verfügung stellen
- E-Mail-Vorlagen zum Versenden von Event-Codes im Intranet
- Suchfunktion für Veranstaltungen innerhalb des persönlichen Eventkatalogs in der App
- Suchfunktion für Referenten, Programmtitel und Ort
- Nach erfolgreichem Login hat der Teilnehmer eine Übersicht des Dashboards mit allen Funktionen zur Veranstaltung
- Ohne Login hat der Teilnehmer lediglich einen eingeschränkten Zugriff auf das Dashboard
Events im twoeyes.enterprise System zur Ausgabe in der App hinterlegen
- Programmpunkte bestimmen und beschreiben
- Hauptprogramm des Events ausführlich mit Texten und Bildern beschreiben
- Einzelne Programmpunkte des Events, wie beispielsweise die Agenda oder einzelne Workshops etc., detailliert pflegen
Profilinformationen der Teilnehmer, Aussteller und Referenten
- Rollenvergabe im Teilnehmermanagement sowie umfangreiche Informationen zu Referenten und Ausstellern hinterlegen
- Chatfunktion innerhalb der App
- Möglichkeit der Teilnehmer das Networking in der App zuzulassen und ihre persönlichen Social-Media-Accounts freizugeben
- Möglichkeit für Eventteilnehmer nach Login Favoriten zu speichern
(Live-) Umfragen erstellen
- Individuelle Umfragen zu den Events in der twoeyes.enterprise Software erstellen
- Referenten und das Orga-Team haben die Möglichkeit Live-Umfragen zu den Vorträgen zu verfassen
Welche Arten von Veranstaltungen gibt es?
Es gibt eine schier unendliche Vielfalt an unterschiedlichen Veranstaltungen. Sie reichen von kulturellen Veranstaltungen wie Konzerten über Sportveranstaltungen bis hin zu Business-Events. Eines haben jedoch alle Veranstaltungen gemeinsam: Sie sind ein Marketinginstrument für den Veranstalter. Jedes Event dient dazu, Produkte und Dienstleistungen von Ausstellern, Referenten und Unternehmen an die breite Masse heranzutragen.
Messe und Ausstellung
Zahlreiche Eventagenturen und Unternehmen organisieren bereits seit mehreren Jahren Messen und Ausstellungen mit Hilfe unserer twoeyes.enterprise Software. Dabei haben sie die Möglichkeit, Ihre Produkte und Dienstleistungen Messebesuchern zu präsentieren. Die Event App unterstützt unsere Kunden dabei, dem Messeteilnehmer ein unvergessliches Messeerlebnis bieten zu können. Ein großer Vorteil besteht darin, dass die Messebesucher keine ausgedruckten Programmflyer benötigen: Sie haben nämlich alle Informationen zum Event stets in der Event App dabei!
Tagung, Kongress und Konferenz
Tagungen, Kongresse und Konferenzen bringen Fachleute aus einer gemeinsamen Branche zusammen. Veranstalter müssen den Ansprüchen aller Eventteilnehmern gerecht zu werden. Ein Eventteilnehmer wünscht eine bestimmte Hotelkategorie? In der Hoteldatenverwaltung unserer twoeyes.enterprise Software, können Sie solche Dinge hinterlegen. Die Event App ist dabei auch eine große Hilfe, da die Eventteilnehmer die Möglichkeit haben, die Profilinformationen anderer Eventteilnehmer zu studieren und sich bei Interesse mit ihnen per Chat zu verbinden.
Mitarbeiter- und Teamevents
Tagungen, Kongresse und Konferenzen bringen Fachleute aus einer gemeinsamen Branche zusammen. Eine große Herausforderung für den Veranstalter besteht darin, den Ansprüchen aller Eventteilnehmern gerecht zu werden. Ein wünscht sich eine bestimmte Hotelkategorie oder hat Lebensmittelunverträglichkeiten? In der Hoteldatenverwaltung unserer twoeyes.enterprise Software, können Sie solche Dinge hinterlegen. Die Event App ist dabei auch eine große Hilfe, da die Eventteilnehmer die Möglichkeit haben, die Profilinformationen anderer Eventteilnehmer zu studieren und sich bei Interesse mit ihnen per Chat zu verbinden. Auch können Sie als Veranstalter Nachrichten zu Programmänderungen direkt an alle Teilnehmer verschicken.
Seminare und Workshops
Seminare und Workshops sind eine gute Möglichkeit Fachwissen zu vermitteln. Teilnehmer solcher Veranstaltungen wollen etwas Neues lernen und ihr Wissen vertiefen. Oft reisen die Eventteilnehmer von Seminaren aus den unterschiedlichsten Ecken des Landes an. Für die An- und Abreisezeit der Eventteilnehmer besteht die Möglichkeit, die Daten in unserer twoeyes.enterprise Software zu hinterlegen. Auch die Kostenübernahme für die Veranstaltung kann im Teilmanagementsystem gepflegt und verwaltet werden. Die Event App können die Seminarteilnehmer zur Übersicht der allgemeinen Programmpunkte nutzen.
